Udlejning af ork husene

Som en del af projekt ‘Orkerne Kommer’ har Einherjerne fået midler til at bygge en ekstra stor container fuld af huse. Meningen med husene er, at de skal komme hele det danske rollespilsmiljø til gode. Så mangler du en by eller bare plads til 25-50 spiller, er der en nem og billig mulighed her.

Husene:
Mark Ork husene er lavet med hems, udvendig trappe, døre, skodder og lås, så man kan huse imponerende mange spillere i dem. Størrelse: 2,44m x 2,44m i begge planer. Antal: 10 stk.

Det kedelige:
De frivillige, i både Einherjerne og TRoA, har lagt utrolig mange timer i at bygge disse flotte huse. Der tages ikke leje for husene, men opkræves et mindre gebyr, der er med til at dække opbevaringsomkostningerne og større renovationer.
For at låne husene er der en række regler der nøje skal følges.

 

Regler for lån af Mark Ork huse:

  1. Låntagere skal sørge for, at 2 godkendte ansvarlige fra Einherjerne er til stede under udpakning, opsætning, nedtagning og indpakning af husene.
    Einherjernes bestyrelse vil være behjælpelige med at finde disse 2 personer.
  2. Alle former for skader på husene under udlåning påfalder låntager at udbedre inden returnering. Udbedringer foretages efter anvisning fra de 2 tilstedeværende ansvarlige.
  3. Der må ikke klipses, skrues, sømmes, males, tapes, saves, brændes osv. i husene. Alle former for hærværk betragtes som skader.
  4. Husene er kulissehuse, behandle dem på samme måde.
  5. Opbevaringsgebyr 1.000kr pr udlån.
  6. Indbetaling til vedligeholdelse 100kr pr hus pr udlån.

 

Procedure for lån og booking af Mark Ork huse:

  1. Send en e-mail til (mail@einherjerne.dk) indeholdende følgende informationer:
    Navn
    Forening
    Arrangement
    Datoer
  2. Når mailen er modtaget, booker den ansvarlige i Einherjerne husene ind i kalenderen.
  3. Senest 2 måned før låneperioden skal gebyr for lån af huse være indbetalt på konto 5381  reg. 258287 
  4. Senest 14 dage før låneperioden fremsendes låntager kvittering på betalt vognmand til flytning af containeren begge veje til/fra Einherjerne.

 

Praktisk ved flytning og opsætning af Mark Ork huse:

  1. De 2 ansvarlige fra Einherjerne har ansvaret for at sætte Mark Ork husene op.
  2. Låntagere af husene skal stille med nødvendigt mandskab, værktøj og transport.
  3. Instrukser fra de 2 ansvarlige skal følges.
  4. Der findes en videoguide til samling af Mark Ork huse (https://www.youtube.com/watch?v=9QaOtykbIUg)
  5. Med 10 personer kan alle husene samles på 1 dag.
  6. Containeren, hvori husene er opbevaret, er en High Cube 20” container, der vejer omkring 10 tons (varierer afhængig af, om husene er våde eller ej).
  7. Containeren kan kun flyttes med stor lastbilkran (ikke med sideloader eller containertræk).

 

Dette er Einherjernes aktivitetskalender hvor det vil bliver skrevet ind hvem der har booket ork husene og hvornår de er væk. Dog bliver alle Einherjerne arrangementer også indført i aktivitetskalenderen.